Miễn phí Chữ ký số và tặng 500 Hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp mới

Baokim hợp tác cùng FPT E-invoice ra mắt tính năng Chữ ký số và Xuất hóa đơn điện tử ngay trên Baokim Plus, giúp Doanh nghiệp mới có thể vừa sử dụng hệ thống thanh toán, vừa xuất ngay hóa đơn sau thanh toán.

Khuyến mãi “siêu khủng” từ Baokim Plus

Theo đó, những Doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2022 khi tích hợp hệ thống thanh toán Baokim Plus lên website của mình sẽ được sử dụng miễn phí Chữ ký số 1 năm và nhận ngay 500 Hóa đơn điện tử. Chương trình được áp dụng từ ngày 01/04 tới 15/05/2022.

Lưu ý: Tính năng chỉ áp dụng cho Khách hàng là Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể, không áp dụng cho Khách hàng Cá nhân.

Thời hạn bắt buộc chuyển đổi sang Hóa đơn điện tử là khi nào?

Tại nghị định 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, Chính phủ đã điều chỉnh thời hạn bắt buộc hóa đơn điện tử đến ngày 01/07/2022. Cụ thể tại Khoản 3, Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định: "Doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa dịch vụ trước ngày 01/07/2022".

Tuy nhiên, Doanh nghiệp nên chuyển đổi ngay từ hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử ngay vì những lý do sau:

- Khai thác tối đa lợi thế và nâng cao năng lực cạnh tranh của Doanh nghiệp.

- Triển khai trước thời hạn để tránh bị ùn tắc khi đồng loạt nhiều Doanh nghiệp triển khai cùng lúc.

- Phía Baokim sẽ có thời gian và nguồn lực để hỗ trợ kỹ càng hơn cho các Doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp có thời gian chuẩn bị và hoàn thiện cơ sở kỹ thuật hạ tầng, tích hợp hệ thống có liên quan trong quy trình nội bộ.

- Đội ngũ nhân viên của Doanh nghiệp có thời gian làm quen, thích nghi và khắc phục lỗi khi sử dụng phần mềm.

- Giảm thiểu rủi ro gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.

Lợi ích của Doanh nghiệp khi sử dụng Hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp nên sử dụng Hóa đơn điện tử vì những lợi ích sau:

- Giảm chi phí cho doanh nghiệp, tiết kiệm 90% chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy.

- Quản lý tốt tình hình sử dụng hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.

- Xử lý các nghiệp vụ hóa đơn nhanh chóng: lập, xuất, tra cứu, lên báo cáo hóa đơn. Doanh nghiệp sử dụng nguồn lực có hiệu quả, tăng hiệu suất làm việc của kế toán.

- Cắt giảm những thủ tục rườm ra như trình ký, đóng dấu đỏ lên hóa đơn, đối soát số liệu khi lên báo cáo hóa đơn, giúp đơn giản hóa mọi thủ tục hành chính trong Doanh nghiệp.

- Giảm sai sót về nội dung trên hóa đơn, hạn chế việc phải xóa, hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn.

- Hạn chế tối đa các trường hợp bị CQT phạt do sai hỏng, làm mất hóa đơn do Baokim Plus lưu trữ hóa đơn an toàn, quản lý thuận tiện.

- Đẩy nhanh quá trình thanh toán của khách nhờ tính năng thanh toán trực tuyến với nhiều phương thức và xuất hóa đơn ngay trên hệ thống Baokim Plus.

- Đáp ứng Thông tư TT32, Nghị định NĐ119, Thông tư TT78 về hóa đơn điện tử, được cơ quan thuế chứng thực và khuyến khích doanh nghiệp sử dụng.